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Cercle convivialité

Organisation de la fête de fin d'année

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CR réunion buvettes Grand Angle du 20 sept :

Principe des buvettes:

Le Grand Angle met à votre disposition le bar dans le hall du Grand Angle pour l'animer pendant les soirées accueillant un spectacle. Cette mise à disposition comprend des éco-cup que vous pouvez utiliser pour le service (100 pour le moment et nous voyons pour en acquérir de nouvelles), nous comptons sur vous pour les nettoyer et les laisser comme vous les avez trouvées: propres. Pour cela un lave-verre est à votre disposition. Pensez à prendre des torchons car le lave-verre ne les sèche pas.

Nous nous sommes accordés sur une harmonisation des tarifs des boissons dans un souci de cohérence pour les spectateurs. Je vous joins pour mémoire la grille.

Fonctionnement:

A partir de vos disponibilités, de la cohérence de l'objet de votre association avec la programmation et de la jauge, entracte et de votre soirée de prédilection je fais la répartition des buvettes du 1er semestre que je vous envoie le 6 octobre. Vous pourrez appeler la billetterie pour vous renseigner sur la jauge effective de la soirée que vous allez assurer quelques jours avant le spectacle afin de vous préparer. Si vous devez annuler une soirée, je vous remercie de m'en informer rapidement.

Le nombre de bénévoles chargés de la buvette est à adapter pour la bonne tenue du bar, nous comptons sur votre vigilance pour éviter que des bénévoles viennent principalement par intérêt pour le spectacle.

Nous ouvrons les portes dès que vous êtes prêts afin de vous assurer un maximum de ventes.

Le bar reste ouvert après le spectacle. Pour plus de convivialité, nous informerons les artistes qu'ils ont des consommations offertes par le Grand Angle à l'issue du spectacle. Pour régler cela, vous nous enverrez une facture correspondant aux consommations prises.

Pour les ventes d'alcool, la législation autorise les associations à 5 buvettes avec vente de boissons de catégorie 3 par an. Vous devrez donc nous communiquer l'arrêté municipal vous y autorisant en amont ou le jour de la soirée.

Les soirs de spectacle l'équipe technique et administrative est présente, vous pouvez donc nous solliciter si vous avez des questions. Il y a aussi des vacataires qui sont en charges de l'accueil des publics et du contrôle des billets, nous comptons sur vous pour respecter leurs missions.

Les bénévoles présents pour la buvette peuvent entrer dans la salle pour voir le spectacle. Nous savons que vous serez vigilants aux artistes qui travaillent ainsi qu'aux spectateurs en entrant dans la salle en une seule fois, en vous référant aux vacataires pour vous installer et en restant dans la salle jusqu'à la fin du spectacle. Les bénévoles peuvent aussi rester dans le hall, il faudra alors être vigilant au volume sonore des conversations car tout s'entend de la salle.

Une convention entre le Grand Angle et votre association rappellera toutes ces dispositions.

Sécurité:

Les canettes et bouteilles en verre sont interdites sur le comptoir car elles représentent des armes potentielles. Nous avons évoqué une harmonisation des contenant pour des bouteilles uniquement, conformément à notre décision d'hier soir pouvez-vous valider cela avec vos CA ou bureaux respectifs?

En salle, seules les bouteilles d'eau sans bouchons sont autorisées. Cette disposition peut être modifiée sur demande de la production du spectacle accueilli.

Denis est votre référent sur cette question.

Contact à camille.faye@paysvoironnais.com pour nos communications


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/home/www/pec/agora-pec/farm/benevoles/data/pages/atelier_d_ecriture.txt · Dernière modification: 2019/08/31 11:16 par 88.162.73.247